Vydané faktúry
Číslovanie vydaných faktúr
- Prideľujeme im čísla v akom poradí ich vystavujeme a zachytávame ich v knihe vydaných, odoslaných, odberateľských faktúr.
- Číslovanie si môžeme zvoliť ľubovolné, obyčajne používame číselné rady, ktoré nám, ponúka softvér.
- Malé firmy vedú jednu číselnú radu pre všetky typy faktúr.
- Väčšie firmy používajú viacero číselných radov, napr. vydané faktúry tovarové, službové a pod.
- Niektoré firmy používajú aj členenie číselných radov podľa činnosti, umiestnenia prevádzkarne, zákazky a pod.
- Číslo vydanej faktúry býva obyčajne aj variabilným symbolom (VS), ktorý zadáva odberateľ pri úhrade.
- Treba si uvedomiť, že VS môže byť iba číselný údaj (bankový štatndard). Preto je vhodné používať pri vydaných faktúrach rôzne kombinácie čísel a nedopĺňať ich písmenami, lomítkami, medzerami a pod..
- Nesprávne vytvorené poradové číslo faktúry a VS bude robiť problémy odberateľom pri ich nahrávaní do účtovných softvérov, pri automatických prenosoch z a do internetbankingov, pri zadávaní prevodných príkazov.
- Pri automatickom prenose, importoch bankových operácii do informačných softvérov potom tieto údaje nie je možné párovať automaticky, musíme to robiť ručne.
- Veľké informačné softvéry alebo firmy, ktoré majú obrovské množstvo drobných platieb, majú vytvorené nad klasickým párovaním podľa VS ďalšie kritéria, podľa bankového účtu, z ktorého prišla platba, podľa špecifického symbolu a pod.
| Číslo | Text | Výhody - nevýhody |
|---|---|---|
| rrrr0001 | rrrr - rok 2013, 2014, atd., 0001 poradové číslo vydanej faktúry | doporučenie |
| 2013 0001 | Vydaná faktúra v roku 2013, prvá | medzeru VS nezoberie |
| 2013/0001 | Vydaná faktúra v roku 2013, prvá | lomítko VS nezoberie |
| 20130000000001 | Vydaná faktúra v roku 2013, prvá | VS môže mať 10 miest |
| 00012013 | Vydaná faktúra v roku 2013, prvá | obyčajne softvér automaticky ponúka nasledujúce poradové číslo (00012014), má byť (00022013) |
| 2013T0001 | Vydaná faktúra v roku 2013, tovarová, prvá | písmeno VS nezoberie |
| 2013001 | Vydaná faktúra v roku 2013 prvá | doporučené číslovanie, ak predpokladáme 999 vydaných faktúr za rok |
| 20130001 | Vydaná faktúra v roku 2013, prvá | doporučené číslovanie, ak predpokladáme viac ako 999 vydaných faktúr za rok (9999) |
| 201310001 | Vydaná faktúra v roku 2013, tovarová, prvá | doporučené číslovanie, tovar znamená 1 za rokom |
| 2013010001 | Vydaná faktúra v roku 2013, tovarová, prvá | doporučené číslovanie, tovar znamená 01 za rokom |
| 1301000001 | Vydaná faktúra v roku 2013, tovarová, prvá | doporučené číslovanie, tovar 01 za rokom, predpokladáme cca 999999 vydaných faktúr |
| 201320001 | Vydaná faktúra v roku 2013, službová, prvá | doporučené číslovanie, služba znamená 2 za rokom |
| 2013020001 | Vydaná faktúra v roku 2013, službová, prvá | doporučené číslovanie, služba znamená 02 za rokom |
Prijaté faktúry
Faktúry, ktoré prichádzajú k nám voláme prijaté faktúry, došlé faktúry, dodávateľské faktúry.
- V účtovníctve nám vzniká ich zaúčtovaním záväzok z obchodného styku.
Bankové výpisy
Pokladničné doklady
Interné doklady, iné
315 - Ostatné pohľadávky